Kyllä, vuokratyöntekijästä voi tulla vakituinen työntekijä käyttäjäyrityksen palveluksessa. Tämä on yleinen käytäntö henkilöstövuokrausalalla ja monille vuokratyöntekijöille se on tavoiteltava urapolku. Vakituiseksi siirtyminen tapahtuu sopimalla asiasta henkilöstövuokrausyrityksen ja käyttäjäyrityksen välillä. Prosessi on usein osa työntekijän vuokrauspalvelun luonnollista jatkumoa, jossa käyttäjäyritys saa ensin tutustua työntekijään vuokrasuhteen kautta.
Mitä tarkoittaa, kun vuokratyöntekijä vakinaistetaan?
Vuokratyöntekijän vakinaistaminen tarkoittaa sitä, että käyttäjäyritys palkkaa henkilöstövuokrausyritykseltä vuokratun työntekijän suoraan omaksi työntekijäkseen vakituiseen työsuhteeseen. Käytännössä työsuhde henkilöstövuokrausyritykseen päättyy, ja työntekijä siirtyy käyttäjäyrityksen palkkalistoille.
Vakinaistamisprosessi on yleinen käytäntö henkilöstövuokrauksen alalla ja usein jopa toivottava lopputulos kaikille osapuolille. Monissa tapauksissa vuokratyö toimii väylänä vakituiseen työsuhteeseen, kun käyttäjäyritys on ensin saanut varmistua työntekijän sopivuudesta tehtävään ja organisaatioon.
Tyypillisimmin vakinaistamista tapahtuu tilanteissa, joissa:
- Käyttäjäyrityksellä on tarve pidempiaikaiselle työvoimalle projektin jatkuessa
- Vuokratyöntekijä on osoittautunut erityisen sopivaksi työyhteisöön ja tehtävään
- Käyttäjäyrityksen taloudellinen tilanne on parantunut, mahdollistaen vakituisen rekrytoinnin
- Työntekijä on ilmaissut halukkuutensa vakituiseen työsuhteeseen
Miten vuokratyöntekijästä tulee vakituinen työntekijä käytännössä?
Vuokratyöntekijän siirtyminen vakituiseksi työntekijäksi tapahtuu yleensä seuraavan prosessin kautta:
- Keskustelu osapuolten välillä – Käyttäjäyritys ilmaisee kiinnostuksensa palkata vuokratyöntekijä vakituiseen työsuhteeseen ja keskustelee asiasta ensin henkilöstövuokrausyrityksen kanssa.
- Sopimusehtojen tarkistaminen – Tarkistetaan, mitä asiakassopimuksessa on sovittu rekrytointimaksuista tai rekrytointirajoituksista.
- Rekrytointimaksusta sopiminen – Jos sopimuksessa on rekrytointimaksu, käyttäjäyritys maksaa sen henkilöstövuokrausyritykselle korvauksena rekrytointiprosessista.
- Työsuhteen päättäminen vuokrayrityksessä – Työntekijän työsuhde henkilöstövuokrausyritykseen päätetään sovitusti.
- Uuden työsopimuksen tekeminen – Käyttäjäyritys ja työntekijä tekevät keskenään uuden, vakituisen työsopimuksen.
Rekrytointimaksu on yleinen käytäntö alalla. Sen suuruus vaihtelee, mutta tyypillisesti se on tietty prosenttiosuus työntekijän vuosipalkasta tai kiinteä summa. Joissakin sopimuksissa voi olla myös määritelty aika, jonka jälkeen rekrytointimaksua ei enää peritä, esimerkiksi 3-6 kuukauden vuokrausajan jälkeen.
Mitä hyötyä vuokratyöntekijän vakinaistamisesta on yritykselle?
Vuokratyöntekijän palkkaaminen vakituiseksi työntekijäksi tarjoaa käyttäjäyritykselle useita etuja:
- Pienempi rekrytointiriski – Yritys on jo nähnyt työntekijän osaamisen ja sopivuuden työyhteisöön käytännössä.
- Säästö perehdytyskustannuksissa – Työntekijä tuntee jo yrityksen toimintatavat, prosessit ja työyhteisön.
- Nopea tuottavuus – Vakituiseksi siirtyvä työntekijä on heti tuottava, ilman pitkää oppimiskäyrää.
- Työntekijän sitoutumisen kasvu – Vakituinen työsuhde lisää usein työntekijän sitoutumista yritykseen.
- Osaamisen säilyttäminen – Arvokas, kertynyt osaaminen ja hiljainen tieto säilyvät organisaatiossa.
- Joustava rekrytointimalli – Mahdollisuus testata työntekijää ennen lopullista rekrytointipäätöstä.
Tämä asiakaslähtöinen toimintamalli tukee yrityksen henkilöstöstrategiaa tarjoamalla ensin joustavan työntekijän vuokrauspalvelun ja sitten mahdollisuuden vakinaistaa hyväksi havaitut tekijät.
Mitkä ovat vuokratyöntekijän oikeudet ja edut siirryttäessä vakituiseksi?
Vuokratyöntekijän siirtyessä käyttäjäyrityksen vakituiseksi työntekijäksi hänen asemansa muuttuu usealla tavalla:
| Vuokratyösuhteessa | Vakituisessa työsuhteessa |
|---|---|
| Työnantaja on henkilöstövuokrausyritys | Työnantaja on suoraan käyttäjäyritys |
| Usein määräaikainen työsuhde | Tyypillisesti toistaiseksi voimassa oleva työsuhde |
| Työsuhde-edut henkilöstövuokrausyrityksen kautta | Kaikki käyttäjäyrityksen henkilöstöedut |
| Mahdollisesti vaihtuvia työpaikkoja | Vakituinen työpaikka ja -yhteisö |
Vakituisen työsuhteen merkittävimmät edut työntekijälle ovat tyypillisesti:
- Parempi työsuhdeturva ja ennustettavuus
- Vakaampi tulotaso ja mahdollisesti paremmat työsuhde-edut
- Selkeämpi urapolku ja kehittymismahdollisuudet yrityksessä
- Syvempi integraatio työyhteisöön
- Helpompi rahoituksen (kuten asuntolainan) saanti vakituisen työsuhteen ansiosta
Vakituiseksi siirtyminen on monille vuokratyöntekijöille tavoiteltava askel, joka tarjoaa pitkäjänteisemmän näkymän työelämään.
Vuokratyöntekijän siirtyminen vakituiseksi on luonnollinen jatkumo, joka hyödyttää kaikkia osapuolia. Työntekijä saa vakaamman aseman, käyttäjäyritys säilyttää hyvän työntekijän ja me Lokilla voimme olla tyytyväisiä onnistuneeseen välitysprosessiin. Asiakaslähtöisenä henkilöstökonsulttina tehtävämme on löytää joustavia ratkaisuja, jotka palvelevat sekä työntekijöiden että yritysten tarpeita – olipa kyseessä sitten tilapäinen henkilöstötarve tai rekrytointiprosessi, joka alkaa vuokratyösuhteella.
