Sesonkivaihtelut ovat monelle yritykselle arkipäivää. Rakennusala kiihtyy keväällä, teollisuuden tilaukset piikkiytyvät tiettyinä vuodenaikoina ja kiinteistöpalveluissa talvihuolto tuo omat paineensa. Henkilöstötarpeiden ennakointi on haastavaa, ja väärät ratkaisut maksavat sekä rahaa että aikaa. Tässä kohtaa henkilöstövuokraus tarjoaa yrityksille konkreettisen ja joustavan työkalun selvitä kausivaihteluista hallitusti.
Kausivaihtelut kuormittavat henkilöstösuunnittelua ennakoimattomasti
Kausivaihtelut eivät aina noudata ennustettavaa kaavaa. Tilaukset voivat kasvaa nopeammin kuin on osattu ennakoida, tai projekti käynnistyy aikataulua aiemmin. Tällöin yritys joutuu reagoimaan nopeasti ilman, että pitkän rekrytointiprosessin käynnistämiseen on aikaa.
Vakituisen henkilöstön palkkaaminen pelkästään sesonkihuippuja varten on harvoin järkevää. Se sitoo resursseja, kasvattaa kiinteitä henkilöstökuluja ja asettaa paineita myös hiljaisempina kausina. Erityisesti rakentamisen, teollisuuden, LVIS-alan ja ICT-sektorin yritykset kohtaavat tämän haasteen toistuvasti vuodesta toiseen.
Henkilöstösuunnittelun vaikeus piileekin juuri siinä, että tarve vaihtelee, mutta organisaation rakenne on pysyvä. Tarvitaan ratkaisu, joka skaalautuu tarpeen mukaan ilman pitkiä sitoumuksia tai raskaita hallinnollisia prosesseja.
Henkilöstövuokraus tarjoaa joustavan ratkaisun sesonkivaihteluihin
Työvoiman vuokraus on suunniteltu juuri tähän tarpeeseen. Yritys saa käyttöönsä osaavan työntekijän täsmälleen silloin, kun tarve on suurimmillaan, ja työsuhde päättyy luontevasti, kun sesonki tasaantuu.
Käytännössä tämä tarkoittaa, että henkilöstöratkaisut voidaan rakentaa liiketoiminnan rytmin mukaan eikä toisin päin. Vuokratyöntekijä sopeutuu osaksi tiimiä, mutta työnantajavelvoitteet, kuten palkanmaksu, vakuutukset, lomapalkat ja työterveyshuolto, hoituvat henkilöstövuokrausyrityksen kautta. Yrityksen johdon ei tarvitse käyttää resurssejaan hallinnollisiin velvoitteisiin, vaan se voi keskittyä ydintoimintaansa.
Joustavuus näkyy myös siinä, että työntekijän vuokraus sopii monille aloille. Rakentaminen, maanrakennus, kiinteistöpalvelut, myynti, suunnittelu ja ICT ovat kaikki aloja, joissa kausiluonteiset tarpeet vaihtelevat ja joissa nopea reagointikyky on kilpailuetu. Kun oikea osaaja on paikalla oikeaan aikaan, projektit etenevät aikataulussa ja asiakkaalle luvattu laatu toteutuu.
Henkilökohtainen konsultti varmistaa oikean osaajan oikeaan aikaan
Nopea rekrytointi ei saa tarkoittaa heikkoa rekrytoinnin laatua. Juuri siksi henkilökohtainen palvelumalli on keskeinen osa sitä, miten me Lokilla toimimme.
Jokaiselle asiakkaalle nimetään oma henkilöstökonsultti, joka vastaa prosessin jokaisesta vaiheesta alkukartoituksesta sopivan tekijän löytämiseen. Konsultti perehtyy yrityksen toimialaan, kulttuuriin ja tehtävän vaatimuksiin ennen kuin ehdottaa yhtään hakijaa. Hakijoiden taustat tarkistetaan ja ammatilliset taidot varmistetaan suosittelijoilta saatavilla tiedoilla, joten ehdotetut henkilöt ovat aidosti tehtävään soveltuvia.
Tämä lähestymistapa säästää asiakasyrityksen aikaa merkittävästi. Ei tarvita useita haastattelukierroksia sopimattomien hakijoiden kanssa, eikä epävarmuutta siitä, onko valittu henkilö oikeasti pätevä. Prosessi on selkeä, läpinäkyvä ja nopea, mikä on erityisen arvokasta silloin, kun sesonki on jo käynnissä.
Pitkäjänteinen yhteistyö tuo lisäetuja. Kun konsultti tuntee yrityksen tarpeet ennestään, seuraavan sesongin henkilöstöratkaisut voidaan suunnitella entistä sujuvammin. Monet asiakkaamme ovat luottaneet palveluihimme vuodesta toiseen juuri siksi, että tuttu konsultti osaa ennakoida tarpeet ja reagoida niihin ennen kuin tilanne muuttuu kiireiseksi.
Kausivaihteluiden hallinta ei ole pelkästään reagointia, vaan parhaimmillaan se on ennakoivaa kumppanuutta. Jos haluat selvittää, miten työntekijävuokraus voisi toimia yrityksesi kohdalla, tutustu henkilöstövuokraukseen tai ota yhteyttä, niin kartoitetaan tarpeenne yhdessä.
