Rekrytointi vie aikaa, energiaa ja resursseja, joita monella yrityksellä ei yksinkertaisesti ole ylimäärin. Silti oikeiden ihmisten löytäminen on yksi liiketoiminnan kriittisimmistä tekijöistä. Rekrytoinnin ulkoistaminen on ratkaisu, jota yhä useampi suomalainen yritys harkitsee vakavasti, mutta päätös ei aina ole helppo. Tässä artikkelissa käymme läpi ne tilanteet, joissa ulkoistettu rekrytointi todella kannattaa, ja mitä se käytännössä tarkoittaa yrityksellesi.
Merkit siitä, että oma rekrytointi ei enää riitä
Oman rekrytointiprosessin riittämättömyys näkyy usein jo ennen kuin se ehditään tunnistaa. Yksi selkeimmistä merkeistä on se, että avoimet paikat täyttyvät hitaasti tai jäävät kokonaan täyttämättä. Kun sopivaa henkilöä ei löydy rakennusalan, teollisuuden tai kiinteistöpalveluiden tehtäviin kohtuullisessa ajassa, se kertoo siitä, että hakijaverkosto tai prosessi ei yksinkertaisesti riitä.
Toinen selkeä signaali on se, että rekrytointi vie kohtuuttoman paljon johdon tai HR:n aikaa suhteessa muuhun työhön. Jos hakijoiden seulontaan, haastatteluihin ja taustatarkistuksiin kuluu viikkoja, muu liiketoiminta kärsii väistämättä. Lisäksi jos uudet työntekijät vaihtuvat tiheästi tai eivät vastaa odotuksia, kannattaa tarkastella, onko rekrytointiprosessissa kehitettävää.
Millaisiin tilanteisiin ulkoistaminen sopii parhaiten
Rekrytoinnin ulkoistaminen sopii erityisesti tilanteisiin, joissa tarve on akuutti, volyymiä on paljon tai haettava osaaminen on hyvin erikoistunutta. Esimerkiksi LVIS-asentajien, ICT-asiantuntijoiden tai suunnittelualan ammattilaisten löytäminen vaatii laajaa hakijaverkostoa ja toimialakohtaista ymmärrystä, jota ei jokaisella yrityksellä ole valmiina.
Kausiluonteinen työvoimatarve on toinen tyypillinen tilanne. Teollisuuden tai logistiikan yritykset tarvitsevat usein lyhyessä ajassa useita tekijöitä, ja silloin henkilöstövuokraus tarjoaa joustavan tavan vastata kysyntään ilman pitkiä rekrytointiprosesseja. Myös yritykset, joilla ei ole omaa HR-osastoa, hyötyvät merkittävästi siitä, että kokenut kumppani hoitaa koko prosessin alusta loppuun.
Ulkoistaminen sopii hyvin myös silloin, kun halutaan täyttää sekä määräaikaisia että vakituisia tehtäviä ilman, että sisäiset resurssit kuormittuvat liikaa. Myynti, kiinteistöpalvelut ja maanrakennus ovat esimerkkejä aloista, joissa tarve voi vaihdella nopeasti.
Mitä ulkoistaminen käytännössä tarkoittaa yritykselle
Käytännössä rekrytointipalvelun ulkoistaminen tarkoittaa sitä, että henkilöstöpalveluyritys ottaa vastuun hakuprosessin jokaisesta vaiheesta. Tähän kuuluu hakijoiden kartoitus, haastattelut, taustatarkistukset ja suosittelijoiden kontaktointi. Yritys saa käyttöönsä valmiin prosessin ja asiantuntijuuden ilman, että sen tarvitsee rakentaa sitä itse.
Meillä Lokilla jokainen asiakas saa oman henkilökohtaisen konsultin, joka vastaa prosessista alusta loppuun. Tämä tarkoittaa sitä, että asiakasyrityksen ei tarvitse selittää tarpeitaan uudelle henkilölle joka kerta, vaan sama tuttu asiantuntija tuntee tilanteen ja osaa ehdottaa vain aidosti soveltuvia hakijoita. Ehdotamme vain henkilöitä, joiden ammatilliset taidot ja taustat on tarkistettu huolellisesti.
Ulkoistaminen ei tarkoita kontrollin menettämistä. Asiakas tekee aina lopullisen päätöksen, mutta saa sen tueksi laadukkaat ehdokkaat ja asiantuntijan näkemyksen.
Kustannukset ja hyödyt pitkällä aikavälillä
Rekrytoinnin ulkoistamisen kustannuksia tarkastellessa on tärkeää katsoa kokonaiskuvaa. Epäonnistunut rekrytointi maksaa yritykselle moninkertaisesti enemmän kuin ulkoistetun rekrytointipalvelun hinta. Kun lasketaan mukaan menetetty aika, perehdytyskulut ja työn laadun heikkeneminen, muuttuu laskutoimitus nopeasti selväksi.
Pitkällä aikavälillä ulkoistettu rekrytointi tuottaa hyötyä myös siksi, että se vapauttaa yrityksen johdon ja avainhenkilöt keskittymään ydinliiketoimintaan. Henkilöstöpalveluyrityksen laaja hakijaverkosto myös lyhentää täyttöaikoja merkittävästi, mikä vähentää tuotannon tai palvelun katkoksia esimerkiksi teollisuudessa tai rakennusalalla.
Lisäksi henkilöstövuokraus tarjoaa mahdollisuuden testata henkilön soveltuvuutta ennen vakituisen työsuhteen solmimista, mikä pienentää rekrytointiriskiä entisestään. Kun kumppanuus toimii hyvin, syntyy pitkäaikainen yhteistyösuhde, jossa henkilöstöpalveluyritys oppii tuntemaan asiakkaansa tarpeet syvällisesti.
Jos yrityksesi on tilanteessa, jossa rekrytointi tuntuu kuormittavalta tai tulokset eivät vastaa odotuksia, kannattaa harkita kumppanuutta. Tutustu rekrytointipalveluihimme ja katso, miten voimme auttaa löytämään oikeat ihmiset oikeisiin tehtäviin. Tai ota yhteyttä suoraan, niin kerromme lisää.
